إشعار حول حماية البيانات الشخصية

1
İstanbul Ephesus Hotel
EPHESUS OTELCİLİK VE TURİZM ANONİM ŞİRKETİ
إشعار حول حماية البيانات الشخصية
المتعلق بالإجراءات والمبادئ التي يجب اتباعها في الوفاء بواجب الإفصاح" ("البيان") الصادر من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية.
بصفتها المسؤولة عن البيانات في إطار المادة 10 من القانون التركي رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية ("القانون" – KVKK (و"البيان
("الشركة "باختصار أو" Ephesus Hotel" أو" Ephesus Otelcilik ve Turizm Anonim Şirketi ("Ephesus شركة قبل من
تم إعداد هذا الإشعار حول حماية البيانات ("الإشعار")
يمكن تحديث هذا الإشعار في أي وقت من قبل الشركة في إطار التغييرات التي قد تطرأ على التشريعات السارية.
النصوص ذات الصلة في أي وقت في إطار التغييرات التي ستحدث في أغراض معالجة ونقل البيانات الشخصية وفي طرق جمعها.
نحتفظ بصفتنا شركة بالحق في تحديث
من خلال قنوات الإفصاح العامة لشركتنا. وفقا للتحديثات، نقوم أيضا بالتحقق من معلومات سجل VERBİS لدينا وتعديلها بانتظام.
أنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقا للتغيرات التي قد تطرأ على أنشطتنا التجارية وهيكل الشركة. يمكنكم متابعة التحديثات المتعلقة بالتغييرات
يمكنكم الوصول إلى معلومات تفصيلية أخرى تتعلق ببياناتكم الشخصية من خلال موقعنا الإلكتروني وسجلات VERBİS. قد تتغير
وعملائنا (بمن فيهم العملاء المحتملون)، ولكل شخص نقيم معه علاقة قانونية – وذلك بهدف تزويدكم بالمعلومات وتذكيركم بحقوقكم.
يقدم لكم هذا "الإشعار" بصفتكم المالكين الفعليين لبياناتكم الشخصية – وبتعبير أوسع، لموظفينا، والأشخاص والمؤسسات التي نقدم لهم الخدمات،
يرجى قراءة هذا النص قبل نقل بياناتكم الشخصية / الفئات الخاصة من بياناتكم الشخصية إلى شركتنا.
الشخصية في نطاق الخدمات التي ستقدمها بصفتها "المسؤولة عن البيانات" وفقا للمبادئ المنصوص عليها في القانون رقم .6698
تقوم شركتنا بمعالجة بعض بياناتكم الشخصية / الفئات الخاصة من البيانات
بهذا النص. وبالإضافة إلى هذا النص، نقوم أيضا بالوفاء بواجب الإفصاح في فنادقنا من خلال تطبيق رمز الاستجابة السريعة (QR(.
المفوض من قبله شفهيا أو كتابيا أو من خلال البيئات المادية أو الإلكترونية مثل مراكز الاتصال. ونحن كشركة نفي بواجب الإفصاح
يمكن الوفاء بواجب الإفصاح وفقا للتشريعات المعمول بها من قبل "المسؤول عن البيانات" أو الشخص الطبيعي/الاعتباري
الإلكتروني على العنوان com.hotelephesus://https/ والوصول إلى وحداتنا المختصة من خلال قنوات الاتصال المذكورة أدناه.
للحصول على مزيد من المعلومات حول الموضوع وإرسال طلباتكم في مجال KVKK، يمكنكم زيارة موقعنا
هوية المسؤول عن البيانات وعند الاقتضاء هوية ممثله – A
Ephesus Otelcilik ve Turizm Anonim Şirketi :البيانات عن المسؤول
رقم MERSİS: 0476001504500013
الهاتف: 5130 518 212 +90
info@hotelephesus.com :الإلكتروني البريد
2
ephesus@hs01.kep.tr KEP (إلكتروني بريد(:
https://www.hotelephesus.com :الموقع
Mesih Paşa, Aksaray Cad. No:24, 34130 Fatih/İstanbul :العنوان
لأي غرض تتم معالجة بياناتكم الشخصية؟ – B
بشكل مرتبط بالغرض ومتناسب، وذلك من أجل القيام بالأعمال اللازمة لتنفيذ الالتزامات القانونية الناشئة عن التشريعات ذات الصلة.
تقوم شركتنا بمعالجة بياناتكم الشخصية التي يتم جمعها بالطرق المحددة في هذا الإشعار
والمطاعم، في نطاق القوانين والتشريعات الأخرى، وخاصة قانون التجارة التركي وقانون الالتزامات التركي والتشريع الضريبي التركي.
الإطار، تتم معالجة بياناتكم الشخصية / الفئات الخاصة من البيانات الشخصية في عمليات تنفيذ جميع أنشطتنا، وخاصة خدمات السياحة والإقامة
مع اتخاذ التدابير التقنية والإدارية المتعلقة بأمن البيانات، شريطة عدم استخدامها خارج الأغراض والنطاق المحددين في هذا الإشعار. وفي هذا
ستتم معالجة بياناتكم الشخصية في إطار الشروط المحددة في المادتين 5 و6 من القانون رقم 6698 والتشريعات الأخرى ذات الصلة،
نطاق المعلومات التي وافقتم على معالجتها؛ وإرسال الرسائل النصية القصيرة أو الرسائل الإلكترونية التجارية إليكم إذا أعطيتم موافقتكم.
الإدارية؛ تقديم الخدمات التي تطلبونها؛ استخدامها لأغراض التسويق والاتصال مثل تحسين جودة الخدمة والترويج من خلال موظفينا في
تشمل أغراض معالجة البيانات الأخرى لدينا: الامتثال لالتزامات حفظ المعلومات وإعداد التقارير والإبلاغ المنصوص عليها من قبل الوحدات
الشخصية لضمان تنفيذ العقود المبرمة بينكم وبين شركتنا بسبب حصولكم على خدمات من شركتنا و/أو لأسباب أخرى. بالإضافة إلى ذلك،
أيضا معالجة بعض الفئات الخاصة من البيانات الشخصية مثل بيانات الصحة من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية. يمكننا أيضا معالجة بياناتكم
(إعداد وحفظ ملفات الضيوف/الزوار، حفظ ملفات الموظفين، التأمين، الراتب، الضرائب، الفواتير وما إلى ذلك). في هذه العمليات، يمكن
معالجة بياناتكم الشخصية بشكل عام كما يلي: في المقام الأول، تتم معالجتها بهدف تمكين شركتنا من الوفاء بالتزاماتها الناشئة عن التشريعات
يمكن سرد أغراض
لعملائنا وموظفينا لأغراض الاستقرار المؤسسي ومصالح الشركة والإعلان والترويج، باستخدام أساليب مثل إخفاء الهوية والفسيفساء.
الحالات التي نحصل فيها على موافقة صريحة منفصلة من موظفينا والأشخاص الذين نقدم لهم الخدمات، يمكننا معالجة بعض البيانات الشخصية
وفي إطار هذا الإشعار وفي
البيانات الشخصية للموظفين الذين لا يعطون موافقتهم الصريحة في المسائل التي يلزمنا فيها التشريع بالحصول على الموافقة الصريحة.
البيانات الشخصية للموظفين الذين نوظفهم استنادا إلى الصلاحيات التي يمنحها التشريع، بطريقة مرتبطة بالغرض ومتناسبة؛ ولا نقوم بمعالجة
وحتى بعد انتهائها، طوال الفترة المحددة في سياسة KVKK Hotel Ephesus للحفظ والإتلاف. في هذا الإطار، نصرح بأننا نقوم بمعالجة
نوظف عددا كبيرا من الموظفين. نقوم بمعالجة بعض البيانات الشخصية لموظفينا منذ عملية التوظيف وحتى انتهاء العلاقة التعاقدية مع شركتنا
يتم تنفيذ جزء كبير من أنشطة شركتنا لأغراض تقديم خدمات الإقامة والمطاعم. في تنفيذ أنشطتنا،
صاحب البيانات وطريقة التقدم بطلب إلى المسؤول عن البيانات، يمكنكم الاطلاع على سياسة حماية البيانات على موقعنا الإلكتروني.
الجمع والأساس القانوني، ومدة معالجة البيانات الشخصية، والحالات التي يمكن فيها معالجة بياناتكم الشخصية دون موافقتكم الصريحة، وحقوق
التجارية والتشغيلية لشركتنا. لمعرفة أنواع بياناتكم الشخصية التي يتم جمعها، والغرض من معالجتها، وإلى من ولأي غرض يتم نقلها، وطريقة
الأمن القانوني والتقني والتجاري-التشغيلي لشركتنا والأشخاص ذوي الصلة الذين هم في علاقة عمل مع شركتنا؛ وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات
المنتجات والخدمات المقدمة من شركتنا وفقا لأذواق واستخدامات واحتياجات الأشخاص ذوي الصلة، والتوصية بها وتعريفهم بها؛ ضمان
ذوي الصلة من المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا وتنفيذ عمليات الأعمال ذات الصلة؛ تخطيط وتنفيذ الأنشطة اللازمة لتخصيص
ذات الصلة لتحقيق الأنشطة التجارية وتنفيذ عمليات الأعمال المرتبطة بها؛ القيام بالأعمال اللازمة من قبل وحدات أعمالنا للاستفادة للأشخاص
معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و6 من القانون رقم ،6698 للأغراض التالية: تنفيذ الأعمال اللازمة من قبل وحدات أعمالنا
3
بمعالجة البيانات الشخصية و/أو الفئات الخاصة من البيانات الشخصية التي تحصل عليها من خلال قنوات مختلفة، في إطار شروط وأغراض
البيانات في إطار القانون رقم 6698 "قانون حماية البيانات الشخصية" و"اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (GDPR"(، يمكن أن تقوم
يمكننا أيضا معالجة البيانات الشخصية لمجموعات مختلفة من الأشخاص بخلاف موظفينا وعملائنا. شركتنا التي تحمل صفة المسؤول عن
،Ephesus Hotel بصفتنا
بشكل مناسب للحالات المحددة في التشريعات فقط وفقا للتشريعات ذات الصلة و/أو في نطاق الموافقة التي أعطيتموها لجمع بياناتكم.
تتم معالجة جميع بياناتكم التي يمكنكم تقديمها لشركتنا
شريطة عدم تجاوز مدة الحفظ القانونية، مع اتخاذ جميع التدابير الإدارية والتقنية اللازمة، وستتم إتلافها/إزالتها عند انتهاء هذه المدة.
سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المذكورة طوال المدة التي تتطلبها أغراض المعالجة،
إلى من وبأي غرض ننقل بياناتكم الشخصية؟ – C
عليها في المادة 8 من القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية والمبادئ العامة للائحة الأوروبية لحماية البيانات (GDPR(.
تتصرف الشركة طوال العملية بأكملها فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية الموجودة في حوزتها وفقا للوائح المنصوص
المختصة، لا تتم مشاركة أي من بياناتكم الشخصية بدون موافقتكم الصريحة، وتتخذ جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة في حفظها.
المحاكم والنيابات العامة والسلطات القضائية المختصة، مع اتخاذ التدابير الأمنية اللازمة. ومع ذلك، باستثناء الأشخاص والمؤسسات والهيئات
وكذلك إلى الأشخاص والمؤسسات الرسمية المختصة الأخرى. كذلك، يمكن مشاركة بعض البيانات الشخصية بناء على الطلبات الواردة من
بطريقة مرتبطة بالغرض ومتناسبة، مع اتخاذ جميع التدابير الأمنية، وخاصة إلى الوزارة المعنية والوحدات ذات الصلة من المؤسسات العامة،
يمكن نقل بياناتكم الشخصية التي حصلنا عليها واستخدمناها منكم بطريقة قانونية، مستندين إلى الصلاحية التي يمنحها التشريع في تنفيذ أنشطتنا،
البيانات. حتى في هذه الحالة، نقوم كشركة بحماية البيانات الشخصية لعملائنا طوال فترة الإقامة بأكملها، بما في ذلك إجراءات التسجيل.
شركات السياحة والوكالات الأجنبية التي نحن في علاقة تعاقدية معها، يكون الشخص/الشركة الأجنبية المقيمة ذات الصلة هي المسؤولة عن
يتم نقل البيانات من قبل شركتنا فقط إلى المؤسسات والمنظمات والأشخاص الموجودين داخل البلاد، وفي السجلات التي تتم من خلال
والمنظمات والأطراف الثالثة التي تتلقى البيانات ذات الصلة بسبب سياسات حماية البيانات الخاصة بها بعد نقل البيانات الشخصية.
داخل الشركة لمنع انتهاك الحقوق. ومع ذلك، فإن شركتنا غير مسؤولة عن الانتهاكات التي تحدث في مجال المخاطر المسؤولة عنها المؤسسات
أثناء نقل البيانات إلى المؤسسات والمنظمات والأطراف الثالثة المختصة، يتم اتخاذ جميع التدابير الإدارية والتقنية والقانونية اللازمة
طريقة جمع بياناتكم الشخصية والأسباب القانونية – D
معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و6 من القانون وفي ضوء الأسس القانونية والأغراض الواردة في هذا الإشعار.
أوقات مختلفة، ويمكن استخدامها وفقا للقانون وهذا الإشعار. في هذا الإطار، سيتم جمع بياناتكم الشخصية لمعالجتها في إطار شروط وأغراض
غير آلية، كتابيا أو إلكترونيا. يمكن مطابقة المعلومات التي نجمعها عبر الإنترنت وخارجها مع المعلومات المجمعة منكم بطرق مختلفة أو في
يمكن جمع بياناتكم الشخصية من قبل شركتنا بطرق آلية و/أو
الصحة (التغذية – الحالة الخاصة) للعملاء، وفي مرحلة الدفع، البيانات المالية (بطاقة الائتمان، معلومات رقم الحساب وما إلى ذلك).
المنشأة مع عملائنا لأنشطة الفندقة (الإقامة والمطاعم والتنظيم)؛ وفي هذه العملية، يتم جمع بعض بيانات الهوية وبيانات الاتصال وبيانات
البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها بشكل شائع في أنشطتنا التجارية من البيانات الشخصية التي يأذن بها التشريع في إطار العلاقة التعاقدية
يتكون جزء كبير من
من عملائنا للحصول على هذه البيانات وفقا للتشريعات ذات الصلة، فإننا نقوم أيضا بالوفاء بالتزامنا القانوني من خلال هذا الإشعار.
الإقامة من خلال الأتمتة المنشأة داخل الوزارات ذات الصلة وحفظها في البيئة الرقمية. على الرغم من أنه لا يلزم التصريح بالموافقة الصريحة
يتم تسجيل البيانات الشخصية لعملائنا الذين نقدم لهم خدمات
4
القانونية، ويتم نقلها إلى المؤسسات والمنظمات العامة المختصة، وخاصة إلى البنوك للدفع، مع اتخاذ التدابير الإدارية والتقنية اللازمة.
العقود المتعلقة بأنشطة شركتنا خارج موضوع نشاطها الرئيسي، وذلك بالاستفادة من الحالات الضرورية للوفاء بالموافقة الصريحة والالتزامات
الفندقة، تتم معالجة البيانات الشخصية أيضا في عمليات الموظفين التي تتم من قبل وحدة الموارد البشرية والإدارة العامة لشركتنا، وكذلك في
بصرف النظر عن أنشطة
أنشطة فنادقنا، وفي حدود المدد القانونية التي يتطلبها هذا الهدف، وبشكل متناسب، مع اتخاذ جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة.
معالجة بياناتكم الشخصية، في إطار "القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية" وتشريعاتنا الأخرى، بهدف تنفيذ جميع الأنشطة، وخاصة
وباختصار، تتم
ما هي حقوقكم بموجب القانون بصفتكم "الشخص المعني" الذي تتم معالجة بياناته الشخصية؟ – E
بموجب القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية، لديكم الحقوق التالية:
يمكنكم معرفة ما إذا كانت بياناتكم تتم معالجتها، ~
إذا تمت معالجة بياناتكم، يمكنكم طلب المعلومات المتعلقة بذلك، ~
يمكنكم معرفة الغرض من معالجة بياناتكم وما إذا كانت تستخدم وفقا لهذا الغرض، ~
يمكنكم الحصول على معلومات حول الأطراف الثالثة التي نقلت إليها بياناتكم داخل البلاد/خارجها، ~
إذا تمت معالجة بياناتكم بشكل ناقص/غير صحيح، يمكنكم طلب تصحيح بياناتكم، ~
يمكنكم طلب حذف أو إتلاف بياناتكم (*)، ~
يمكنكم طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نقلت إليها البيانات الشخصية بالإجراءات المتخذة وفقا للفقرتين (d (و(e (المذكورتين أعلاه، ~
في حالة ظهور نتيجة غير ملائمة ضدكم بسبب تحليل بياناتكم حصريا بأنظمة آلية، يمكنكم الاعتراض على هذه النتيجة، ~
في حالة تكبدكم لخسارة بسبب معالجة بياناتكم بشكل مخالف للقانون، يمكنكم طلب تعويض الخسارة. ~
بياناتكم الشخصية / الفئات الخاصة من البيانات الشخصية، قد يكون من الممكن تنفيذ طلبكم في نهاية المدة المحددة في إطار الالتزامات القانونية.
(*) لدينا التزامات قانونية تتعلق بحفظ المستندات/البيانات المتعلقة بالعمليات التي ننفذها معكم. في حالة طلبكم حذف أو إتلاف
ترغبون في الحصول على مزيد من المعلومات حول بياناتكم الشخصية، يمكنكم الاتصال بنا من خلال قنوات الاتصال المذكورة أعلاه.
إذا كنتم
شروط حفظ وإتلاف بياناتكم الشخصية – F
للمدد المحددة في "سياسة KVKK Hotel Ephesus للحفظ والإتلاف" التي أعددناها، وفي نهاية المدة، يتم إخفاء هويتها أو إتلافها.
تحفظ بياناتكم الشخصية التي تتم معالجتها في إطار هذا الإشعار أيضا
.
. :